STRUKTUR PANITIA PERSIDANGAN JEMAAT ke- 38 GPM SILO

PEMBUBARAN PPJ-37 DAN PELANTIKAN PPJ-38 PADA IBADAH MINGGU DI GEREJA SILO

Foto : FR

Pada dasarnya, kepanitiaan suatu Persidangan Jemaat (PJ) yang telah sukses mengemban tugas dan tanggung jawab atau pengabdiannya selama setahun selalu diakhiri dengan pembubaran panitianya. Selanjutnya, panitia PJ yang baru pun mulai dibentuk dan pada akhirnya dilantik juga.  Pembubaran dan Pelantikan tersebut akan disertai oleh suatu akta atau keputusan maupun Surat Keputusan (SK) dari suatu organisasi. Siklus seperti ini, nampak dalam Ibadah Minggu, Jam 09.00 Pagi Jemaat GPM Silo (24/03/2019). 

Foto : FR

Momentum pembubaran Panitia Persidangan XXXVII (PPJ37) Tahun 2019 yang berasal dari Sektor 7 & 9 serta Pelantikan Panitia Persidangan XXXVIII (PPJ38) Tahun 2020 asal sektor 4, 5, & 6 Jemaat GPM Silo berjalan khidmat, tertib, dan lancar dan disesuaikan dengan liturgi ibadah minggu pagi.

Foto : FR

Akta tersebut dibacakan oleh Penatua M. H. Pentury selaku Wakil Sekretaris PHMJ GPM SILO berdasarkan Keputusan Majelis Jemaat GPM Silo Nomor: 52/KPTS/KKA-JSO/B.4/03/2019 tentang Pembubaran Panitia Persidangan XXXVII Jemaat GPM Silo Tahun 2019 & Pembentukan Panitia Persidangan XXXVIII Jemaat GPM Silo Tahun 2020.

Foto : FR

 

Sebelum melantik Panitia Persidangan XXXVIII Jemaat GPM Silo Tahun 2020 oleh Pendeta Ny. E. Ifaksasily/A, S.Th (Pendeta Ibu Elvin) beliau merefleksikan Firman Tuhan sesuai pembacaan Firman Tuhan (Injil Yohanes 12:20-36). Menurut beliau, dua (2)  makna yang dapat dipetik dari pembacaan firman tersebut. Makna umumnya, yakni Injil tentang Yesus Kristus harus diberitahukan (diberitakan/diwartakan) oleh semua orang, sehingga kita (jemaat) tidak dapat membatasinya. Dengan demikian, gereja sebagai suatu persekutuan harus memperkenalkan kebenaran tentang Yesus ⁽¹⁾; dalam memperkenalkan injil kebenaran tentang Yesus Kristus kita harus bekerjasama dan mendukung satu dengan yang lainnya dan kita harus berada dalam satu persaudaraan (contoh tokoh dalam Alkitab: Filipus &Andreas)⁽²⁾ sedangkan, makna khususnya terkait momentum pelantikan, yakni kita selaku panitia yang akan dilantik harus bisa mengatur (manage) kerjasama untuk satu tujuan sehingga, hal yang diharapan dapat berlangsung dengan baik.

KONTAK

CONTACT PERSON :

  

✆  +62 821 9771 7000

📧  silo.sektor5@gmail.com

URAIAN TUGAS

Uraian Tugas

Panitia Persidangan XXXVIII  
Jemaat GPM Silo

Tahun 2020

Seksi Acara (Persidangan)

1. Mempersiapkan pra sidang, pembukaan sidang, sidang paripurna, rapat komisi, pleno komisi dan penutupan sidang (termasuk perjamuan kasih)
2. Mendesain acara pembukaan dan penutupan sidang 
3. Mempersiapkan kuisioner sebagai bahan evaluasi persidangan dan berkoordinasi dengan Wakil Ketua Panitia
4. Mempersiapkan petugas Notulensi, tata ruang sidang dan soundsystem bekerjasama dengan Seksi Perlengkapan
5. Mempersiapkan pemimpin liturgi, pemimpin ibadah, pembawa acara (2 orang)
6. Mempersiapkan penerima tamu 
7. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan dan Seksi Keamanan terkait penyelenggaraan persidangan dan hal-hal tertentu

Seksi Sekretariat

1. Mempersiapkan Data Persidangan Jemaat berdasarkan 2 persidangan sebelumnya 
2. Mendistribusikan dan mengumpulkan kuisioner bekerjasama dengan seksi acara (persidangan) 
3. Mempersiapkan undangan, ID Card Panitia dan Peserta 
4. Mempersiapkan dan menggandakan buku panduan persidangan 
5. Mempersiapkan materi pra sidang dan sidang (Buku Panduan, Buku I, Buku II dan Buku III) 
6. Mempersiapkan desain cover dan isi materi buku-buku sidang
7. Mempersiapkan dan mendistribusikan daftar hadir peserta (pra sidang dan sidang sesuai acara)
8. Mempersiapkan dan menggandakan buku hasil sidang bekerjasama dengan petugas Notulensi
9. Mempersiapkan, mencacat dan mendokumentasikan notulensi rapat panitia 
10. Membuat format notulensi rapat

Seksi Usaha Dana

1. Bertanggungjawab terhadap kegiatan pencarian dana berdasarkan jumlah rincian anggaran belanja setiap seksi 
2. Menyerahkan hasil kegiatan pencarian dana ke Bendahara 
3. Melaksanakan fungsi lainnya pada saat pra sidang dan sidang

Seksi Konsumsi

1. Bertanggungjawab terhadap penyediaan dan pengawasan jasa catering (apabila pakai catering) 
2. Mempersiapkan snack pada saat sidang 
3. Sebagai pramusaji 
4. Mempersiapkan tata ruang makan (prasmanan dan round table)

 Seksi Perlengkapan dan Dekorasi

1. Mempersiapkan gedung gereja untuk pelaksanaan sidang sesuai tata ruang berkoordinasi dengan seksi acara (persidangan) 
2. Mempersiapkan gedung serba guna untuk tata ruang makan berkoordinasi dengan Seksi Konsumsi
3. Mempersiapkan ruang pemeriksaan kesehatan berkoordinasi dengan seksi kesehatan 
4. Mencetak bacdrop, baliho, spanduk sidang 
5. Mengatur tata letak papan ucapan selamat sidang

Seksi Dokumentasi (dan Publikasi)

1. Mempersiapkan kebutuhan dokumentasi dan publikasi kegiatan 
2. Mempersiapkan kebutuhan perekaman kegiatan sidang dan aktivitas panitia (vlog, youtube dll) 
3. Mempersiapkan peliputan dengan media elektronik (televisi dan radio) dan media massa 
4. Mempublikasikan dokumentasi kegiatan di media sosial, media massa (cetak dan elektronik) dan dokumenter panitia 
5. Membuat webblog Panitia Persidangan XXXVIII Jemaat GPM Silo Tahun 2020 (bisa terintegrasi dengan website jemaat) 
6. Mengelola dan mengupdate informasi dan perkembangan panitia sidang di webblog koordinasi dengan sekretaris dan seksi sekretariat

Seksi Kesehatan

1. Menyusun daftar kebutuhan obat 
2. Membuat perencanaan kerjasama bantuan obat dan peralatan medis 
3. Mempersiapkan tata ruang kesehatan berkoordinasi dengan seksi perlengkapan

Seksi Keamanan

1. Menjaga keamanan selama berlangsungnya sidang 
2. Mengatur aktivitas parkiran di jalan raya berkoordinasi dengan seksi perlengkapan dan seksi lain yang sudah tidak ada tugas rutin saat sidang 
3. Berkoordinasi dengan pihak aparat keamanan menyangkut pengamanan gedung gereja

IBADAH PERGUMULAN PERSIAPAN PELANTIKAN PANITIA PERSIDANGAN JEMAAT GPM SILO YANG KE-38 TAHUN 2020

Foto : Penatua, Ibu Elsa Pieter

Ibadah Malam Pergumulan Persiapan Pembubaran Panitia Persidangan XXXVII Tahun 2019 (PPJ37) & Pelantikan Panitia Persidangan XXXVIII Tahun 2020 (PPJ38) di Jemaat GPM Silo bersama Majelis Jemaatnya dari masing-masing Sektor pelayanannya telah berlangsung di ruang Ibadah Gereja Silo pada Hari Jumat (22/03/2019), pukul 19.30 WIT atau (07.30 malam).

Foto : Penatua Ibu Elsa Pieter

Ibadah malam pergumulan tersebut berjalan sangat khidmat, lancar, dan aman. Selanjutnya, ibadah dipimpin oleh Ketua Majelis Jemaat GPM Silo, yakni Pendeta Bapak J. Z. Matatula (akrab disapa Pak Yan) dan dihadiri oleh PPJ37 Tahun 2019 yang berasal dari Sektor 7 & 9, PSJ38 dari Sektor 4, 5, & 6, Majelis Sektor, serta Pimpinan Harian Majelis Jemaat (PHMJ) GPM Silo Ambon.